Google ドライブ
本ハンドブックとの違い
- 本ハンドブックには、仕事の進め方やルールを記載します。また、Google ドライブの全体像を把握できる目次も掲載します。新しく入社した社員が本ハンドブックを確認すれば業務の進め方や全体像を効率的に把握できるようにします。
- Google ドライブには、それ以外の業務に用いるファイル（例えば、提案資料、チラシ、顧客に提出する資料、ダウンロードした資料、議事録など）を格納します。
Google ドライブの運用方針
- 最上位のディレクトリから順にディレクトリをたどることで、目的のファイルにたどりつけるよう、ディレクトリ構成とディレクトリ名は分かりやすく体系的なものとします。
- ディレクトリ構成は、階層が深くなりすぎないように留意し、適宜整理します。
- ディレクトリ名には、ナンバリングを活用します（例：01_共通、02_顧客別 等）
- 作成したファイルは、必ず所定のディレクトリ内に保存します。ファイルを体系的に管理し、見つけやすいものとするため、個人ドライブにファイルを作成して、そのリンクで共有することは避けてください。
- 複数の場所に同一の資料を保存すると、どれが最新版か分からなくなるため、同一のファイルは１か所にのみ保存し、必要に応じてリンクを活用します。
- 共通のマスターファイルをベースに個別の顧客向け資料を作成した場合、時点更新した数値や他の顧客にも使用できる資料は、マスターファイルにも追加します。これにより、顧客向け資料を作成する場合は、マスターファイルをベースに作成することが可能となります。
Google ドライブの構成